Diese Seite dokumentiert, wie unsere ROI-Rechner funktionieren — die Formeln hinter jedem Workflow, die verwendeten Annahmen und die Branchenforschung, die unseren Benchmarks zugrunde liegt.
Jeder ROI-Rechner auf automate-it.dev verwendet eine transparente, reproduzierbare Formel, die auf den jeweiligen Workflow zugeschnitten ist. Unsere Berechnungen kombinieren drei Elemente:
Die zentrale Ausgabe ist eingesparte Stunden pro Monat, die dann mit Ihrem Stundensatz in monetaere Einsparungen umgerechnet werden. Alle Rechner beruecksichtigen auch die Implementierungskosten zur Berechnung der ROI-Amortisationszeit.
Wichtig: Alle Berechnungen sind Schaetzungen basierend auf Branchendurchschnittswerten. Ihre tatsaechlichen Ergebnisse haengen von Ihren spezifischen Prozessen, der Teamgroesse, den verwendeten Tools und der Implementierungsqualitaet ab. Nutzen Sie diese Zahlen als Ausgangspunkt fuer die Bewertung des Automatisierungspotenzials.
Basierend auf Ardent Partners AP-Benchmarks und ABBYY-Dokumentenverarbeitungsdaten.
Eingesparte Stunden/Monat = Rechnungen x Bearbeitungszeit x Automatisierungsgrad / 60 volume * time_per_item * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Abrechnungen x Belege x 2 Min. x Automatisierungsgrad / 60 volume * receipts_per_report * 2 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Belege x Erfassungszeit x Automatisierungsgrad / 60 volume * time_per_item * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = (Erklärungen x Dokumente x 3 Min. x Automatisierungsgrad / 60) / 12 filings_per_year * docs_per_filing * 3 * (rate / 100) / 60 / 12 Eingesparte Stunden/Monat = Berichte x Datenquellen x 20 Min. x Automatisierungsgrad / 60 reports_per_month * data_sources * 20 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Rechnungen x Mahnungen x 5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 outstanding_invoices * followups_per_invoice * 5 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Transaktionen x Konten x 0,5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 transactions * bank_accounts * 0.5 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Mitarbeiter x Läufe x 5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 employees_on_payroll * payroll_runs * 5 * (rate / 100) / 60 Basierend auf HubSpot-Vertriebsbenchmarks und CRM-Branchendurchschnitten.
Eingesparte Stunden/Monat = Leads/Woche x 4,33 x Qualifizierungszeit x Automatisierungsgrad / 60 leads_per_week * 4.33 * qual_time * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Emails/Woche x 4,33 x Personalisierungszeit x Automatisierungsgrad / 60 emails_per_week * 4.33 * personalization_time * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Angebote x Seiten x 8 Min. x Automatisierungsgrad / 60 proposals_per_month * pages_per_proposal * 8 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Einträge/Tag x 22 Tage x Felder x 0,5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 updates_per_day * 22 * fields_per_entry * 0.5 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Follow-ups/Woche x 4,33 x Zeit x Automatisierungsgrad / 60 followups_per_week * 4.33 * time_per_followup * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Berichte/Woche x 4,33 x Stufen x 5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 reports_per_week * 4.33 * pipeline_stages * 5 * (rate / 100) / 60 Basierend auf HubSpot-Marketing-Benchmarks und Content-Marketing-Branchendaten.
Eingesparte Stunden/Monat = Posts/Woche x Plattformen x 4,33 x 10 Min. x Automatisierungsgrad / 60 posts_per_week * platforms * 4.33 * 10 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Newsletter x Segmente x 30 Min. x Automatisierungsgrad / 60 newsletters_per_month * segments * 30 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Inhalte x Formate x 25 Min. x Automatisierungsgrad / 60 pieces_per_month * output_formats * 25 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = (Keywords/50 + Wettbewerber x 15 Min.) x Automatisierungsgrad / 60 x 4,33 (keywords_tracked / 50 + competitor_domains * 15) * (rate / 100) / 60 * 4.33 Eingesparte Stunden/Monat = Bewertungen x Plattformen x 8 Min. x Automatisierungsgrad / 60 reviews_per_month * platforms_monitored * 8 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Wettbewerber x Prüfungen/Woche x 4,33 x 15 Min. x Automatisierungsgrad / 60 competitors_tracked * check_frequency * 4.33 * 15 * (rate / 100) / 60 Basierend auf SHRM-Mitarbeiterbefragung und HR-Branchenbenchmarks.
Eingesparte Stunden/Monat = Neueinstellungen x Aufgaben x 10 Min. x Automatisierungsgrad / 60 hires_per_month * tasks_per_hire * 10 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Bewerbungen x Screening-Zeit x Automatisierungsgrad / 60 applications_per_month * screening_time * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Mitarbeiter x Einträge/Woche x 4,33 x 1 Min. x Automatisierungsgrad / 60 tracked_employees * entries_per_week * 4.33 * 1 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Meetings/Woche x 4,33 x Teilnehmer x 3 Min. x Automatisierungsgrad / 60 meetings_per_week * 4.33 * participants * 3 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Dokumente x 15 Min. x Automatisierungsgrad / 60 documents_per_month * 15 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = SKUs x Lager x 0,3 Min. x Automatisierungsgrad / 60 skus * warehouses * 0.3 * (rate / 100) / 60 Basierend auf Zendesk CX-Trendbericht und Support-Branchenbenchmarks.
Eingesparte Stunden/Monat = Tickets/Tag x 22 Tage x 3 Min. x Automatisierungsgrad / 60 tickets_per_day * 22 * 3 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Anfragen/Tag x 22 x Lösungsrate x 5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 inquiries_per_day * 22 * (auto_resolution_rate / 100) * 5 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Eingänge x Kanäle x 4 Min. x Automatisierungsgrad / 60 submissions_per_month * channels * 4 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Rückerstattungen x Bearbeitungszeit x Automatisierungsgrad / 60 refunds_per_month * processing_time * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = SLAs x Prüfungen/h x 8h x 22 Tage x 1 Min. x Automatisierungsgrad / 60 active_slas * checks_per_hour * 8 * 22 * 1 * (rate / 100) / 60 Basierend auf Gartner IT-Automatisierungstrends und operativen Benchmarks.
Eingesparte Stunden/Monat = Datensätze/Tag x 22 x Felder x 0,3 Min. x Automatisierungsgrad / 60 records_per_day * 22 * fields_per_record * 0.3 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Berichte/Woche x 4,33 x Datenquellen x 15 Min. x Automatisierungsgrad / 60 reports_per_week * 4.33 * data_sources * 15 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Systeme x 2h manueller Aufwand x Automatisierungsgrad systems_monitored * 2 * (rate / 100) Eingesparte Stunden/Monat = Jobs/Tag x 22 Tage x 15 Min. x Automatisierungsgrad / 60 backup_jobs * 22 * 15 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Endpunkte x Syncs/Tag x 22 Tage x 2 Min. x Automatisierungsgrad / 60 endpoints * syncs_per_day * 22 * 2 * (rate / 100) / 60 Basierend auf E-Commerce-Branchen-Benchmarks und Fulfillment-Daten.
Eingesparte Stunden/Monat = Bestellungen/Tag x 22 x Schritte x 1,5 Min. x Automatisierungsgrad / 60 orders_per_day * 22 * fulfillment_steps * 1.5 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Produkte x Marktplätze x 12 Min. x Automatisierungsgrad / 60 products_per_month * marketplaces * 12 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Produkte x Prüfungen/Tag x 22 x 0,2 Min. x Automatisierungsgrad / 60 products_monitored * check_frequency * 22 * 0.2 * (rate / 100) / 60 Eingesparte Stunden/Monat = Sendungen/Tag x 22 x Stufen x 2 Min. x Automatisierungsgrad / 60 shipments_per_day * 22 * notification_stages * 2 * (rate / 100) / 60 Unsere Berechnungen basieren auf den folgenden veroeffentlichten Studien und Branchenberichten. Alle Quellen sind oeffentlich verfuegbar und verifizierbar.
Alle Berechnungen sind Schaetzungen basierend auf Branchendurchschnittswerten und oeffentlich verfuegbarer Forschung. Die tatsaechlichen Einsparungen haengen von Ihren spezifischen Prozessen, Tools und der Implementierung ab. Kontaktieren Sie uns fuer eine individuelle Analyse.